De S.V.D.U. is oorspronkelijk opgericht op 26 maart 1926 en op 30 oktober 1997 als vereniging gewijzigd in OMNI-Scheidsrechters Vereniging District Utrecht, nader te noemen als OMNI-S.V.D.U. In de OMNI-S.V.D.U. zijn de volgende secties ondergebracht:

1. Voor actieve scheidsrechters, rapporteurs en begeleiders: De sectie Scheidsrechters Vereniging District Utrecht / C.O.V.S. Utrecht en Omstreken, nader te noemen de S.C.U. met haar eigen bestuur, nader te noemen bestuur S.C.U.,

2. Voor scheidsrechters, rapporteurs en begeleiders ‘in ruste’: De sectie Scheidsrechters Vereniging District Utrecht Lokale Activiteiten, nader te noemen de S.L.A., met haar eigen bestuur, nader te noemen bestuur S.L.A.

De OMNI-S.V.D.U. staat midden in de Nederlandse samenleving en onderhoudt via haar bestuur en leden vele contacten met verenigingen en organisaties. Het bestuur gebruikt sinds jaren een beleidsplan als leidraad voor haar functioneren. Dit beleidsplan wordt jaarlijks getoetst en indien gewenst kan dit worden aangepast. Daarnaast spelen wij, waar mogelijk, in op de actualiteit en streven wij een optimale samenwerking met de sportverenigingen op en rondom het sportcomplex Maarschalkerweerd na. Alle activiteiten hebben tot doel de continuïteit en vitaliteit van de S.V.D.U. te borgen, waarbij de OMNI-S.V.D.U. haar maatschappelijke verantwoordelijkheid nooit uit het oog verliest. Ons paviljoen heeft een zeer goede uistraling. Het paviljoen trekt daardoor ook bezoekers van de andere gebruikers van sportcomplex Maarschalkerweerd. Een aantal bezoekers van de atletiekverenigingen zet zich ook in als barmedewerker, een van de bewijzen van een goede samenwerking!

1.2 Van Maarschalkerweerd naar Klein Galgenwaard

De S.V.D.U. gaat medio 2011verhuizen naar een nieuw onderkomen op de Mytylweg, locatie Klein Galgenwaard. Er is een besluit genomen door het bestuur en de ledenvergadering, dat wij definitief akkoord gaan met deze verhuizing. Het betreft een herinrichting van Sportpark Maarschalkerweerd, waarbij de S.V.D.U. zal meeverhuizen met de atletiekbaan en nabij deze baan een nieuw paviljoen zal betrekken.

1.3 Activiteiten van de S.V.D.U.

Training

Iedere sporter, dus ook de scheidsrechter, heeft profijt van soepele spieren en een toereikend uithoudingsvermogen. Een goede conditie vormt de basis voor een betere prestatie. Daarom verzorgt de S.V.D.U. vrijwel het hele jaar door een passende training. Deze richt zich op specifieke aspecten, zoals uithouding- en sprintvermogen, behendigheid, beweging en variatie.

Thema-avonden

De S.V.D.U. organiseert avonden waar persoonlijkheden in de voetbalsport, zoals collega scheidsrechters, trainers of anderen hun ervaringen delen met de aanwezigen. Wederzijds begrip, open communicatie en transparant beleid zijn begrippen die daarbij horen.

Conditietest en spelregeltoets

Ieder jaar wordt de scheidsrechter getest op conditie en spelregelkennis. Door de trainingen te volgen kan ieder lid zijn conditie op peil houden. In september wordt de jaarlijkse shuttlerun test / spelregeltoets gehouden, onder andere bij de S.V.D.U. Dit wordt ruim van tevoren aangekondigd, zodat je genoeg tijd hebt om in te schrijven en te oefenen.

Spelregelavonden / spelregelwedstrijden

De S.V.D.U. organiseert spelregelbijeenkomsten, om ook de spelregelkennis van de leden bij te spijkeren en op peil te houden. Dit kan in de periode voorafgaand aan de shuttlerun test / spelregeltoets, maar ook gewoon als activiteit in het seizoen. Een voorbeeld hiervan is bijv. het open “Dommetje” – een spelregel- en voetbalquiz voor iedereen die van voetbal, spelletjes en gezelligheid houdt. Naast de spelregelavonden bestaat er voor de echte spelregelliefhebber – en dat zou toch iedereen moeten zijn die actief is als scheidsrechter - ook de mogelijkheid om in teamverband (3 personen per team) deel te nemen aan wedstrijden die georganiseerd worden door de C.O.V.S.. Na de ½ finale en finale in het district, bestaat de mogelijkheid om op landelijk niveau te strijden om het algeheel kampioenschap spelregels van Nederland. De S.V.D.U. blaast al jaren op landelijk niveau een flinke noot mee en pakte in de afgelopen 4 jaar, 3x de 2^e plaats! Met een deelname van maar liefst 5 spelregelteams aan de districtswedstrijden is de S.V.D.U. verreweg de actiefste vereniging op het gebied van de spelregelwedstrijden.

Communicatie met de leden

De S.V.D.U. beschikt over twee officiële communicatiekanalen. Het eerste kanaal is het gedrukte exemplaar “de S.V.D.U.-er”, dat naar alle leden, donateurs, donateurverenigingen en zusterverenigingen binnen de C.O.V.S. West 1 wordt verstuurd. “de S.V.D.U.-er” verschijnt elfmaal per jaar. In “de S.V.D.U.-er” vind je nieuws en verslagen over de vele activiteiten die de S.V.D.U. organiseert of waar het aan deelneemt.

Het andere kanaal is het digitale en wel de website www.svdu.nl. Je leest daar ook het nieuws van de S.V.D.U., maar ook zie je daar de vele foto’s die tijdens de activiteiten zijn gemaakt. Links naar de zusterverenigingen en de landelijke organisatie vind je daar ook. Wat je ook vindt zijn de aanstellingen van onze leden, zodat je in één opslag kunt zien waar jouw medeleden hun wedstrijden moeten leiden. Kortom een digitaal bezoek meer dan waard.

Wat doet de S.V.D.U. (S.C.U. & S.L.A.)?

· Zij voeren de taken uit die door de landelijke vereniging zijn gedelegeerd. Dit zijn o.a. de conditietesten (shuttlerun testen) en spelregeltoetsen.

· Zij staan de scheidsrechter bij ingeval er problemen of moeilijkheden zijn, waaronder o.a. molestatie. Hiervoor heeft de S.V.D.U. constant een molestatieteam paraat.

· De S.V.D.U. heeft een samenwerkingsverband met FC Utrecht, wat inhoudt dat wij de oefenwedstrijden arbitreren van alle vriendschappelijke wedstrijden. Daartegenover staat de beschikking over een aantal vrije toegangskaarten voor de thuiswedstrijden.

· Zij organiseren wekelijkse trainingsavonden onder deskundige leiding van een eigen trainer.

· Zij zorgen voor het bijhouden en het verdiepen van de spelregels.

· Zij organiseren clubavonden, waar men met elkaar kan praten en luisteren naar gasten uit de sportwereld en de arbitrage in het bijzonder.

· Zij zorgen voor de versteviging van de onderlinge band door het organiseren van ontspanningsevenementen.

· Via de S.V.D.U. kan men deelnemen aan de Toto / Lotto.

· De S.V.D.U. heeft een digitaal competitiespel, waarmee bovendien ook nog mooie prijzen zijn te verdienen.

· Zij hebben een eigen clubblad. Dit officieel orgaan "de S.V.D.U.-er" verschaft u o.a. informatie over de verenigingsactiviteiten.

· Zij hebben een eigen website, www.svdu.nl.

· Zij nemen deel aan het NK voetbal voor scheidsrechters, zowel in de zaal als op het veld, georganiseerd door de landelijke vereniging.

· Zij nemen deel aan de spelregelwedstrijden van de landelijke vereniging.

1.4 Centrale Organisatie van voetbalscheidsrechters (C.O.V.S)

Voor haar beleid is het bestuur deels afhankelijk van zaken of beleid van derden waarop het geen directe invloed kan uitoefenen. Een van de organisaties waarvan de S.V.D.U. gedeeltelijk afhankelijk is betreft de C.O.V.S. Wij raden u aan de berichtgevingen in “De Scheidsrechter” en op de website www.covs.nl te volgen

De contacten met het bestuur van het C.O.V.S. West 1 zijn goed en dat geldt ook voor de contacten met de collega scheidsrechtersverenigingen in het district en de Utrechtse groepen. Minimaal vindt 2 keer per jaar overleg plaats. Op deze wijze proberen wij positieve bijdragen te leveren aan het districtbestuur.

1.5 K.N.V.B.

De samenwerking met de K.N.V.B. is prima. Of het nu technische zaken betreft of het ‘Masterplan Arbitrage’; de communicatie verloopt prettig en goed. De intensivering van contactfrequentie met zowel de medewerkers van de K.N.V.B.-organisatie te Amsterdam als de Werkcommissie Scheidsrechterszaken K.N.V.B. heeft bijgedragen tot een verbeterd inzicht in de wederzijdse posities en dat komt de samenwerking in het algemeen ten goede. Ook in de komende jaren zal ons beleid er op gericht zijn om de goede samenwerking en communicatie te continueren.

1.6 Medegebruikers Sportcomplex Maarschalkerweerd

De contacten met de besturen van de atletiekverenigingen zijn goed. De samenwerking die o.a. in het verleden in een “vereniging” van eigenaren van de lichtinstallatie zijn beslag heeft gekregen, wordt mogelijk nog verder uitgebreid. De relatief nieuwe atletiekvereniging U-track heeft bewust gekozen voor het sportcomplex Maarschalkerweerd. De aanwezigheid van ons paviljoen speelde een belangrijke rol bij hun keuze. De verenigingsmanager die namens U-track en Phoenix optreedt draagt nadrukkelijk bij aan een goede samenwerking. Om nog meer atletiekverenigingen in de exploitatie van ons paviljoen te betrekken zou geweldig zijn. De S.V.D.U. zou er nog vitaler door worden.

1.7 u.s.v. Kampong

De relatie met onze sportvrienden van Kampong is eveneens prettig en constructief. Het huidige beleid streeft primair het behoud van contacten en samenwerking op het bestaande niveau na en waar mogelijk worden nieuwe initiatieven ontwikkeld. Probleem met de leden van Kampong is hen er van te overtuigen, dat de parkeergelegenheid bij de atletiekbaan niet voor hen bedoeld is. Parkeren is alleen toegestaan voor gebruikers van de atletiekbaan. Vanwege fikse toename van het ledental heeft Kampong uitbreidingsplannen. Het bestuur van de S.V.D.U. was aanvankelijk beducht voor de gevolgen die deze plannen zouden kunnen hebben voor de S.V.D.U. en volgde de ontwikkelingen daarom nauwgezet. Inmiddels is er overeenstemming met de gemeente en de atletiekverenigingen over een verhuizing van onze accommodatie naar Klein Galgenwaard, zoals vermeld in hoofdstuk 1.2 en ook nader wordt toegelicht in hoofdstuk 2.

1.8 FC Utrecht

Uiteraard is een belangrijk beleidspunt van het bestuur de voortzetting van de uitstekende samenwerking met de FC Utrecht. Wij gaan door om daar waar mogelijk onze leden in te zetten bij de voetbalactiviteiten van deze betaald voetbal organisatie, in ruil voor de faciliteiten die daar door de FC Utrecht tegenover worden gesteld. In het bijzonder denken wij hierbij aan de seizoenkaarten die aan ons beschikbaar worden gesteld.

2. Algemeen Bestuursbeleid

Het meerjarenplan van het bestuur uit voorgaande jaren wordt gecontinueerd. Het bestuur zal zich blijven richten op behoud van leden en op uitbreiding van het ledental. Dit is geen geringe opgave. De wedstrijden van selectie-elftallen in het voetbal kunnen niet zonder een onpartijdige scheidsrechter; allen zijn het daar over eens. Een goed opgeleide en getrainde spelleider is essentieel voor het sportplezier. Gelukkig zijn bij iedere cursus weer enkele scheidsrechters aanwezig, die voor de K.N.V.B. gaan fluiten en dus is de C.O.V.S. / S.V.D.U. bij de diploma-uitreiking aanwezig voor promotie en werving. Dit levert ons vrijwel altijd weer nieuwe leden op.

Het behoud van scheidsrechters heeft bij de S.V.D.U. een extra dimensie gekregen doordat, onder leiding van Henny van der Schilden, scheidsrechters persoonlijk worden begeleid door een tiental ervaren collega’s. De rapportage wordt met de betreffende scheidsrechter doorgesproken en verbeterpunten worden aangegeven. Deze vorm van begeleiding en coaching wordt door de collega-scheidsrechters bijzonder gewaardeerd. In de gesprekken met de Districtscommissie scheidsrechterszaken van de K.N.V.B. West I is de begeleiding een vast agendapunt. De wijze waarop de S.V.D.U. hieraan vormgeeft, oogst waardering en leidt tot een optimalisering van de onderlinge contacten. Een voor Nederland unieke activiteit die zeer zeker zijn vruchten afwerpt. Op basis hiervan heeft de K.N.V.B. District West 1 haar begeleidingsplan opgesteld. Een aantal leden van de S.V.D.U. is zowel begeleider binnen de S.V.D.U. als bij de K.N.V.B.

Het molestatieteam van de S.V.D.U. is sinds 2008 beperkt in actie geweest, wat helaas niet wil zeggen dat er geen molestatie heeft plaatsgevonden. Het belang van begeleiding na een molestatie wordt soms onderschat. De gevolgen uiten zich soms pas na enige tijd en ook dan is begeleiding nodig. Het molestatieteam van de S.V.D.U. begeleidt de scheidsrechter daar waar nodig en zoveel als hij/zij dit wenst. Dit kan al bij het doen van aangifte bij de politie of het invullen van de rapporten aan de K.N.V.B. Ook begeleiding bij mondelinge strafzaken wordt aangeboden. Natuurlijk, de K.N.V.B. beschikt ook over een molestatiecommissie met zeer capabele mensen, maar de S.V.D.U. is “dichter bij huis” en kan in de eerste fase een belangrijke rol vervullen.

Wanneer u de agenda in “ de S.V.D.U.-er” leest of op de website kijkt, ziet u dat de S.V.D.U. nog steeds bruist van de activiteiten. Ook buigt het bestuur zich regelmatig over haar reguliere activiteiten. Jaarlijks wordt geëvalueerd of wij activiteiten moeten vernieuwen, veranderen, noem maar op.

De vele activiteiten zouden veelal geen doorgang kunnen vinden zonder ons eigen (huidige) paviljoen. Onze trots is onderweg naar een kwart eeuw. Veel leden stoppen jaarlijks veel vrije tijd in de het reilen en zeilen van het S.V.D.U.-paviljoen. Dat is een belangrijke taak. Gelukkig kan de Commissie nog steunen op veel medewerkers, al zijn nieuwe medewerkers hard nodig. Toch zorgen zij met zijn allen voor een uitstekend resultaat wat mag blijken uit de cijfers. Het bestuur prijst zich gelukkig met deze vrijwilligers en hoopt dat ook u eens een paar keer wat tijd wilt vrijmaken als u dat wordt gevraagd. Ook de leden van de atletiekverenigingen helpen ons steeds meer (zie de donderdagavond) en zijn voor ons een welkome helpende hand, wat wij zeer op prijs stellen.

De Gemeente Utrecht, DMO Sport is reeds enige tijd met ons in gesprek over de herindeling van het sportgebied rondom de Laan van Maarschalkerweerd. Eind vorig jaar is de grote lijn van die herindelingsoperatie vastgesteld, waarbij onder andere het paviljoen van de S.V.D.U. en de door de S.V.D.U. gebruikte atletiekbaan verplaatst zal worden naar de noordoostelijke hoek, op de locatie waar nu Stichting Klein Galgenwaard is gevestigd aan de Mytylweg.

De afgelopen periode hebben we die grote lijn omgezet in concrete afspraken tussen DMO Sport en de direct betrokkenen. Dat zijn naast S.V.D.U. ook de atletiekverenigingen Hellas, Phoenix en U-Track.

De algemene vergadering van 23 november 2009 heeft ingestemd met de verkoop van ons paviljoen aan
DMO en te komen tot de bouw van een nieuw paviljoen. Deze komt bij de nieuw aan te leggen atletiekbaan.

In hoofdstuk 9 wordt het toekomstig voorstel beschreven van een vernieuwde bestuurssamenstelling.

Tot slot willen wij de relatie met de diverse media aanstippen. Het bestuur zal er alles aan doen om in zijn optreden optimale contacten te onderhouden met de media in zo ruim mogelijke zin, omdat heel duidelijk is dat een vereniging als de onze behoefte heeft om zo goed mogelijk bekend te maken waar wij ons mee bezighouden. Dit zelfde geldt uiteraard in onze relaties met gemeentelijke en provinciale overheden en wat dichter bij huis met de Dienst Sport en Recreatie. Goede samenwerking met de laatste is van groot belang, omdat wij hier op dit complex niet alleen ons eigen paviljoen hebben, maar ook gebruik maken van de atletiekbaan met de daaraan verbonden faciliteiten. Zeker nu er sprake is van een ontwerp bestemmingsplan voor Maarschalkerweerd.

De PR van de S.V.D.U. wordt voor een belangrijk deel vormgegeven door de presentatie en inhoud van onze S.V.D.U.-er en in toenemende mate ook door onze eigen website. Ook de contacten binnen de Vereniging Sport Utrecht (V.S.U.) dragen zeker bij tot een optimale profilering van de S.V.D.U. in de stad en de regio.

Conclusie:

Het bestuur wil vanuit deze beleidsnotitie de nieuwe bestuursperiode ingaan en wil invulling geven aan het beleid binnen de verenigingsstructuur, zoals dat hierboven is weergegeven. Daarnaast staan de beleidsnota’s van de diverse commissies centraal. Het bestuur rekent daarbij op de onvoorwaardelijke steun van de leden, donateurs, sponsors en alle andere sympathisanten, die op enige wijze met onze Omnivereniging een relatie onderhouden. In de volgende hoofdstukken zal per commissie dieper worden ingegaan op de activiteiten.

3. Commissie Training -Voetbal

3.1 Doelstelling

De trainer zorgt voor een training die voor iedere deelnemer uitdaging biedt. De oefeningen worden waar nodig aangepast aan de capaciteiten van het individu. Binnen de trainingsgroep is plaats voor de afbouwer, de opbouwer en de gedreven sportman. Elke groep heeft iedere training weer voldoende mogelijkheden om in de trainingsbehoefte voorzien te worden. Jaarlijks wordt “De Pluim” uitgereikt aan de persoon die de meeste progressie heeft geboekt in dat jaar.

3.2 Locatie en frequentie

Elke donderdag – van half augustus tot en met de eerste donderdag in mei - wordt er onder leiding van de trainer in een prettige sfeer getraind op de atletiekbaan aan de Mytylweg. De training vindt in principe plaats van 20.30 tot 21.30 uur.

De baan aan de Mytylweg wordt gebruikt samen met een drietal atletiekverenigingen: Phoenix, U-track en Hellas. Buiten genoemde periode komen veel leden op eigen initiatief samen om op de baan te trainen, voor een duurloop in de nabijgelegen bossen of om onderling een partijtje te voetballen.
Na de training is het goed toeven in ons eigen paviljoen, waar de training geëvalueerd kan worden en waar de wedstrijd-ervaringen met collega-scheidsrechters kunnen worden gedeeld.

3.3 Uitbreiding trainingsduur

Tijdens de training zal een van de speerpunten van de trainer zijn te kijken of er voor de mensen die daar behoefte aan hebben 10 à 15 minuten aan trainingsarbeid aan de training toe te voegen is. Gedurende het seizoen zal worden gekeken of we dit met de gehele groep kunnen realiseren.

3.4 C.O.V.S. Zeist

Op dinsdagavond is het mogelijk om onder begeleiding van zustergroep C.O.V.S. Zeist te trainen, eveneens op de atletiekbaan aan de Mytylweg. Van deze mogelijkheid wordt al door diverse leden gebruikt gemaakt.

Omgekeerd trainen leden van de C.O.V.S. Zeist, maar ook van de C.O.V.S. Amersfoort en C.O.V.S. ’t Gooi regelmatig mee met onze groep. Hiermee wordt het landelijk beleid van de C.O.V.S. ondersteund waarin wordt aangegeven dat een lid van de C.O.V.S. in overleg kan trainen bij elke C.O.V.S.-groep.

3.5 Begeleiding

Iedere scheidsrechter kan op een trainingsavond een beroep doen op de trainer om eens te praten over zijn prestaties op de training en/of in zijn wedstrijden. De trainer zal graag tijd vrijmaken om met de persoon die daar behoefte aan heeft eens van gedachten te wisselen. Ook kan er gekeken worden of eventueel begeleiding nuttig kan zijn.

3.6 Overige activiteiten

3.6.1 Voetbal

Naast de training valt ook deelname aan het C.O.V.S. zaal- en veldvoetbaltoernooi onder de faciliteiten die de commissie aan de leden biedt. Jaarlijks wordt aan beide toernooien deelgenomen door een afvaardiging van de S.V.D.U. Traditiegetrouw is ons lid Wim van Mourik bij die gelegenheden de coach van de teams van de S.V.D.U. Periodiek worden deze toernooien ook gehouden bij de S.V.D.U.

3.6.2 Shuttle Run Test en Spelregeltest

Jaarlijks wordt een Shuttle Run Test (SRT) en een Spelregeltest georganiseerd. Voor alle scheidsrechters de “verplichte” mogelijkheid om conditie en spelregelkennis te etaleren. Mede dankzij de vele vrijwilligers is het mogelijk om een prima test te organiseren. Jaarlijks is deze test dan ook een druk bezochte activiteit bij de S.V.D.U.

3.6.3 Han van der Bor toernooi

Tot slot wordt door de jaarlijks het Han van der Bor toernooi georganiseerd. Dit toernooi wordt begin januari gespeeld op het kunstgras van Kampong. Oorspronkelijk was het toernooi bedoeld om de contacten met onze zusterverenigingen te versterken. Echter door het afhaken van deze scheidsrechtersverenigingen doen er vrijwel geen zusterverenigingen meer aan dit toernooi mee. Tegenwoordig wordt jaarlijks deelgenomen door diverse teams van Utrechtse voetbalclubs, bedrijven en andere “contacten” van de S.V.D.U.

4. Commissie Ontspanning

4.1. Inleiding

De Commissie Ontspanning van de OMNI-S.V.D.U. zorgt voor ontspanningsavonden voor haar leden. De Commissie Ontspanning valt onder de S.L.A. (Scheidsrechters Lokale Activiteiten) maar is er voor alle leden van de OMNI-S.V.D.U. Het doel is om scheidsrechters / leden / donateurs / introducés en hun partners doormiddel van ontspanningsavonden te binden. Een scheidsrechter is vaak een eenling, door activiteiten in de ontspannende sfeer te organiseren proberen wij de onderlinge contacten te versterken

De activiteiten van de Commissie Ontspanning bestaan uit het organiseren van feestavonden, kaartavonden en andere activiteiten.

4.2. De activiteiten

Er is per kalender jaar een aantal vaste activiteiten en er zijn soms activiteiten die ad hoc georganiseerd worden.

4.2.1. Klaverjassen

Er wordt 5x per jaar geklaverjast om de S.V.D.U.-cup en meestal zijn er 2 extra klaverjasavonden. Zoveel mogelijk zullen wij hiervoor geen inschrijfgeld vragen.

In plaats van inschrijfgeld houden wij de ‘altijdprijsloterij’.

Eenmaal per jaar klaverjassen we tegen de donateurvoetbalverenigingen.

4.2.2. Tennis

Eén keer per jaar wordt er, indien mogelijk, omdat we afhankelijk zijn van Kampong, getennist. Het S.V.D.U.-open. Er kunnen maximaal 16 spelers aan deelnemen.

4.2.3. Loterij

Soms zijn er activiteiten, zoals bijvoorbeeld bij het Han van der Bor toernooi, waarbij de Commissie Ontspanning een loterij (de radloterij) organiseert.

Op klaverjasavonden is er de ‘altijdprijsloterij’. Zie 4.2.1.

4.2.4. Gezellige avonden.

Er wordt naar gestreefd om enkele per jaar een gezellige avond te organiseren.

Hierbij is hulp van andere leden meer dan welkom.

Wildavond

Jaarlijks is er de Wildavond. Dit is al jarenlang een traditie. Deze wordt altijd kort voor de kerst georganiseerd in een mooi versierd S.V.D.U.-paviljoen. Er is dan een band / orkest en soms ook een artiest. Helaas de laatste jaren wat minder bezocht, terwijl deze vaak in een wat stillere voetbalperiode valt en het leuk is om eens een gezellige avond uit te hebben samen met je partner.

Sint Nicolaas

Een jaarlijks hoogtepunt is de Sint-Nicolaasavond. De Sint zal sommigen vermanend toe spreken en anderen een hart onder de riem steken. Na afloop is er vaak live muziek.

Diversen

In het verleden zijn er vaak thema avonden georganiseerd zoals een soundmixplaybackshow, smartlappenfestival, back to the sixties, caribean party en een toneelavond. Ook in de komende jaren zullen weer nieuwe thema-avonden worden gehouden. Dit kan de commissie niet alleen. Mocht er een groepje leden zijn die de commissie wil helpen dan behoort dit zeker weer tot de mogelijkheden.

5. Commissie Opleidingen

5.1 Doelstelling

De commissie opleidingen heeft als doel om zoveel mogelijk leden van de S.V.D.U. een optimale kennis van spelregels te bieden.

Uitgangspunt zijn 4 kernonderdelen,

- organiseren van spelregelavonden

- deelnemen / organiseren van spelregelwedstrijden

- 1x per jaar een (gast)spreker uitnodigen

- Organisatie OPEN DOMMETJE

5.1.1. Organiseren van spelregelavonden

Gedurende het seizoen spelregelavonden organiseren voor alle leden en donateurs zodat zij hun spelregelkennis op niveau kunnen brengen of houden.

Locatie en frequentie:

S.V.D.U. paviljoen, gemiddeld 1x in de 6 weken tijdens het seizoen.

5.1.2. Deelnemen en organiseren van spelregelwedstrijden en Open Dommetje

Gedurende het seizoen worden er door de C.O.V.S een aantal spelregelwedstrijden georganiseerd waaraan ook wordt deelgenomen door meerdere teams van de S.V.D.U. Waar mogelijk neemt de S.V.D.U. ook de organisatie van tenminste 1 spelregelwedstrijd op zich.

De al traditionele wedstrijd het OPEN DOMMETJE vindt jaarlijks plaats.

Locatie en frequentie: S.V.D.U. paviljoen, frequentie in ieder geval 2x per jaar in resp. april en november.

5.1.3. Gastspreker uitnodigen

Het is binnen de S.V.D.U. een mooie traditie om 1x per jaar een gastspreker uit te nodigen om het nieuwe seizoen te openen. Deze gastspreker zal diverse zaken kunnen bespreken, uitgangspunt daarbij is natuurlijk de arbitrage in het voetbal.

Locatie en frequentie:

S.V.D.U. paviljoen, 1x per jaar aan het begin van het nieuwe voetbalseizoen, meestal op een maandagavond in september.

6. Commissie Werving & Behoud

6.1. Inleiding

Werving en behoud van scheidsrechters is een landelijk onderwerp, waar ook de S.V.D.U. mee te maken heeft. Het is van belang onze activiteiten te richten op de leden, maar zeker ook aan te sluiten bij de uitgangspunten van de K.N.V.B. (Masterplan Arbitrage) Voorts zal er een nauwe samenwerking moeten zijn en blijven met de Commissie Opleidingen, een belangrijk onderdeel van behoud. Zo kun je ook stellen dat alle activiteiten, uitstraling, training, etcetera, belangrijke onderdelen zijn van het totaalconcept behoud.

We zullen ons aangaande werving & behoud vooral richten op duidelijk beleid, Dit beleidsplan start met algemene uitgangspunten, vervolgens de uitgangspunten voor de S.V.D.U. . Afsluitend vindt u de belangrijkste aspecten uitgewerkt.

6.2. Uitgangspunten werving en behoud.

6.2.1. Algemeen

Bij werving en behoud moet de verbetering van het imago centraal staan. Imagoverbetering kun je het beste beïnvloeden via:

· de media (campagnes en positieve PR),

· via verenigingen (voorlichting en betrokkenheid),

· de scheidsrechters zelf (bijv. opleidingen, PR voor en na wedstrijden),

· binnen de S.V.D.U. (informatievoorziening, vergroten herkenbaarheid en erkenning).

Uiteraard zijn ook concrete wervingsacties hierin belangrijk.

6.2.2. Bewegingen van de K.N.V.B.

De K.N.V.B. is actief met een succesvolle spelregelquiz (5.000 deelnemers die mogelijk geïnteresseerd zijn in de arbitrage), direct-mailing waarbij geïnteresseerden worden benaderd voor cursussen en bijeenkomsten. Op langere termijn zal gebruik worden gemaakt van het structureel inschakelen van verenigingen (voorlichting, themabijeenkomst) en scholen (voorlichting, opleidingen ‘scheidsrechter’ als keuzevak).

Voorts zijn twee principiële keuzes gemaakt. Ten eerste zal er - ondanks het tekort aan scheidsrechters - met behulp van vastgestelde criteria toch een selectie aan de poort plaatsvinden. Hiermee wordt voorkomen dat er geïnvesteerd wordt in ongeschikte kandidaten.

Ten tweede wordt er geen verplichte levering van scheidsrechters verondersteld. Verplichte levering levert weliswaar een hoger aantal scheidsrechters, maar de ervaring bij andere bonden (o.a. hockey) leert dat de uitstroom door een gebrek aan interesse in de arbitrage bij die doelgroep bijna even hoog is. Het rendement van de investering (opleidings- en begeleidingskosten) is dan vrijwel nihil.

De inspanningen van dit geïntensiveerde beleid op het gebied van werving en selectie moeten leiden tot een extra instroom van 25% boven op de huidige beschikbare cursuscapaciteit. Door het cursusaanbod te veranderen (e-learning) en te variëren in het aantal docenten en cursisten kan dit binnen de huidige beschikbare capaciteit worden opgelost.

Daarnaast zal een backoffice worden ingericht voor specifieke wervingsacties. Centrale registratie vindt plaats in Zeist. Uitvoering in de districten.

Ook het behouden van scheidsrechters krijgt de nodige aandacht. Acties die nu al plaatsvinden in het kader van het project werving en behoud (zoals het verstrekken van spelregelboekjes, gele en rode kaarten, reductie voor kaarten van het Nederlands elftal en Amstel Cup) krijgen een structureel karakter. Daarnaast wordt gedacht aan het organiseren van bijscholingscursussen in Zeist. Deze landelijke scheidsrechtersdag heeft ook de nodige PR-waarde. Daarnaast wordt geadviseerd om het door de Academie uitgewerkte plan “talent ontmoet talent” in het kader van het Jeugdplan Nederland in te voeren. Wedstrijden uit het Jeugdplan worden dan uitsluitend door talentvolle, jeugdige scheidsrechters geleid.

6.3. Werving en behoud S.V.D.U.

6.3.1. Uitgangspunten

De S.V.D.U. verdient een toekomst met veel leden, behoud van leden en positieve initiatieven die het vak van scheidsrechter nog leuker maken dan het al is. Dit lukt alleen als alle leden hieraan meewerken. Het bestuur heeft hierin een voorbeeldfunctie en personen die enthousiast ideeën kunnen omzetten in beleid.

Nauwe samenwerking met amateurverenigingen, clubscheidsrechters, K.N.V.B. en blijven steunen van alle lopende initiatieven is een basis voor het pakket werving & behoud.

6.3.2. Waar gaat het beleid werving & behoud zich op richten

Centraal staat: nieuwe leden zijn welkom, maar behouden van de huidige leden is minstens zo belangrijk

Duidelijke informatievoorziening,
Beleid rondom (werving) nieuwe leden,
Beleid ten aanzien van behoud aanwezige leden,
Externe PR activiteiten,
Samenwerking met de Commissies Opleidingen, Training - Voetbal, Ontspanning en Redactie,
Samenwerking met andere C.O.V.S. verenigingen en K.N.V.B.

1. Duidelijke informatievoorziening

Er is een informatiemap aanwezig en actuele informatie op de website beschikbaar, waar leden alles kunnen raadplegen rondom de S.V.D.U.

2. Beleid rondom (werving) van nieuwe leden

Er is duidelijk beschreven zijn wat we doen bij de aanmelding van een nieuw lid. We hebben met elkaar helder welke wervingsactiviteiten er zijn. We moeten hierbij denken aan:

Bij de aanmelding van een nieuw lid is de secretaris de vaste aanspreekpersoon,
Het is binnen de vereniging helder hoe je lid wordt, wat je moet betalen etcetera,.
Er is een heldere informatieset voor nieuwe / kandidaat-leden,
De secretaris stuurt zo snel mogelijk na aanmelding een informatiemap van de S.V.D.U. aan het lid toe en een bevestiging van het lidmaatschap. In een later stadium volgt een rekening voor het betalen van contributie,
Bij voorkeur op de verenigingsavond wordt het nieuwe lid voorgesteld aan overige leden en het bestuur,
Mogelijke nieuwe leden moeten geprikkeld worden en op een zeer gemakkelijke manier in contact kunnen komen met S.V.D.U. dan wel direct “omarmd” worden.

3. Beleid ten aanzien van het behouden van aanwezige leden

Het is belangrijk dat aanwezige leden zich welkom voelen binnen de vereniging en weten bij wie ze terecht kunnen als er problemen zijn. Om het behoud van de leden te stimuleren heeft deze groep een belangrijke stem in het beleid wat nodig is om het aanblijven als lid te stimuleren. We kunnen hierbij denken aan:

Regelmatig informeren en evalueren van aanwezige mogelijkheden binnen de vereniging,
Indien nodig krijgt een lid een vaste aanspreekpersoon binnen het bestuur,
Betrekken van de leden bij allerlei activiteiten, zoals opleidingsavonden, spelregelbijeenkomsten, training, ontspanningsavonden etcetera.

4. Externe PR activiteiten

Naamsbekendheid, adverteren, clubblad, website, externe relaties met voetbalverenigingen en pers zijn een aantal voorbeelden van concrete aandachtspunten op het gebied van Werving & Behoud. Bijvoorbeeld bij positieve ontwikkelingen of activiteiten de pers inlichten. De juiste positieve profilering naar buiten toe is belangrijk voor de beeldvorming, maar zal ook zeker meewerken aan het werven en behouden van scheidsrechters.

5. Samenwerking met de Commissies Opleidingen, Training-Voetbal , Ontspanning en Redactie

De commissie Werving & Behoud zal voor nu en in de toekomst aansluiting zoeken bij genoemde andere bestaande commissies en hier zoveel mogelijk op afstemmen/bij aansluiten.

6. Samenwerking met andere C.O.V.S.-verenigingen en K.N.V.B.

Het beleid van de K.N.V.B. en de landelijke C.O.V.S. op het gebied van Werving & Behoud moeten aansluiten bij de ontwikkelingen en activiteiten van de S.V.D.U. We zullen ons als commissie hieraan zoveel mogelijk committeren. Hetzelfde geldt voor zusterverenigingen. Belangrijk hierin is vaste contactpersonen en uitwisseling van informatie. Met name bij de K.N.V.B. zal er een vaste contactpersoon worden benaderd die zich bezig houdt met Werving & Behoud.

7. Commissie Beheer Paviljoen

De commissie Beheer Paviljoen evenals het bestuur zijn van mening dat het paviljoen een prominente rol dient te spelen. Het paviljoen neemt een centrale positie in onze Omni vereniging in. Het is de ontmoetingsplaats voor praktisch alle activiteiten die wij ontwikkelen en het geeft onze Omni vereniging een speciale status. Wij zijn dan ook van mening dat het paviljoen de existentie van onze verenigingen positief beïnvloedt.

Vanuit deze houding streven wij een zo optimaal mogelijk benutting en exploitatie van andere activiteiten in een sportieve setting na. Dit laatste is uiteraard mede van belang om de financiële positie van de vereniging te waarborgen Naast dat de relatief nieuwe atletiekvereniging U-track bewust heeft gekozen voor het sportcomplex Maarschalkerweerd, kunnen wij zeggen dat de samenwerking met de andere atletiekverenigingen Phoenix en Hellas bijzonder goed is te noemen. Om nog meer atletiek verenigingen in de exploitatie van ons paviljoen te betrekken zou geweldig zijn. De S.V.D.U. zou er nog vitaler door worden.

Een aantal leden van de atletiekverenigingen zetten zich ook in als barmedewerker, een van de bewijzen van een goede samenwerking! De vele activiteiten zouden veelal geen doorgang kunnen vinden zonder ons eigen paviljoen. Veel leden stoppen jaarlijks veel vrije tijd in de het reilen en zeilen van het S.V.D.U.-paviljoen. Dat is een belangrijke taak. Gelukkig kan de Commissie nog steunen op veel medewerkers, al zijn nieuwe medewerkers hard nodig. Ook hier slaat de vergrijzing toe! Toch zorgen zij met zijn allen voor een uitstekend resultaat wat mag blijken uit de cijfers. Het bestuur prijst zich gelukkig met deze vrijwilligers en hoopt dat ook u eens een paar keer wat tijd wilt vrijmaken als u dat wordt gevraagd. Bij speciale gelegenheden is het gebruikelijk dat de barmedewerkers een kleine vergoeding ter compensatie van de vele uren krijgen.

8. Commissie Redactie Officieel Orgaan

8.1 Doelstelling

Informatie leveren aan de leden, donateurs, donateurverenigingen in de breedste zin des woords, waar in het reilen en zeilen van de S.V.D.U. wordt weergegeven. Hiervoor kan enerzijds gebruik worden gemaakt van de traditionele informatievoorziening, zoals “de S.V.D.U.-er”, maar ook nieuwe technieken, zoals www.svdu.nl.

8.2. Informatievoorziening

De informatie kan aangeleverd worden door diverse gremia. Hierbij kan gedacht worden aan leden, donateur-verenigingen, bestuur(sleden), C.O.V.S.-organisatie, zusterverenigingen. De informatie die aangeleverd wordt moet wel in relatie staan met het voetbal en de arbitrage in het bijzonder. Vanuit de S.V.D.U. zal de informatie ook betrekking moeten hebben op de organisatie of de organisatie van diverse activiteiten die door bestuur of commissie worden georganiseerd. Wij hopen dat alle commissies de Redactie zullen betrekken bij berichtgeving via de website c.q. “de S.V.D.U.-er”.

Door de Redactie Officieel Orgaan (=commissie) wordt steeds gekeken naar welke informatie via welke informatievoorziening wordt gegeven. Dit kan betekenen dat bepaalde informatie alleen via de website gaat omdat deze tijdsgebonden is (korte doorlooptijd) en dat bij het opnemen in de S.V.D.U.-er de informatie alweer achterhaald is. Hierbij kan gedacht worden aan oproepen, maar ook aan het overzicht van aanstellingen.

8.3. Toekomstige ontwikkelingen

Redactie Officieel Orgaan volgt de ontwikkelingen op informatievoorzieningen op de voet. Nieuwe ontwikkelingen worden uitgeprobeerd. Zo wordt regelmatig de opzet van onze website ververst. Een van die dingen is bijvoorbeeld een e-mail adres voor elke commissie of activiteit.

Door de Redactie Officieel Orgaan zal in 2010 een onderzoek worden gehouden naar de behoefte van “de S.V.D.U.-er”. Moet dit orgaan nog elf keer per jaar verschijnen of kan dit worden teruggebracht. Of kan er naast de S.V.D.U.-er een digitale Nieuwsbrief op de website komen waarop men zich gratis kan abonneren. Misschien is een digitale Nieuwsbrief in een aparte rubriek op de website een nog beter idee?. De mogelijkheid om te stoppen met een gedrukt exemplaar is niet iets waar de Redactie Officieel Orgaan op dit moment aan denkt. Echter, het moment dat het gebruik van Internet in alle bevolkingslagen is ingeburgerd, zal ook het moment zijn om dit te heroverwegen. Dit kan wel gevolgen hebben richting onze inkomsten uit advertenties, maar daar staat tegenover dat de kosten van alleen Internet lager zijn dan van “de S.V.D.U.-er”. Bovendien zouden adverteerders wel eens zeer geïnteresseerd kunnen zijn in advertentiemogelijkheden via onze website. Het kiezen van een tijdstip dient weloverwogen te zijn. Uiteraard zal dit punt tegen die tijd worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering van de OMNI-S.V.D.U.

9. Bestuursleden Omni-S.V.D.U

Het bestuur stelt op de alg. ledenvergadering van 2010 aan haar leden voor om akkoord te gaan met een andere bestuursconstructie. Op dit moment bestaat het bestuur uit 9 leden- maar door het wegvallen van John Schouten (comm. Beheer Paviljoen), Marco van Apeldoorn (comm. Traing-Voetbal), Ron de Bruin (comm. Redactie) en Jan Visch (als bestuurslid namens de comm. Ontspanning) zijn er nog maar 5 leden overgebleven. Voorgesteld wordt om het bestuur in het vervolg uit 5 leden te laten bestaan, waarin zitting hebben : de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en 2 leden.

De voorzitters van de diverse commissies worden aan een van deze bestuursleden gekoppeld.

E.e.a. vloeit voort uit “het wel iets voor de S.V.D.U. te willen doen in een commissie, maar geen bestuurlijke functie te willen aanvaarden”.

9.1 Bestuursleden

Voorzitter: Arie Scheen

Penningmeester: Roland Dijkgraaf

Secretaris: Rob Dumont

Lid: Pim Schnetkamp

Lid: Eric de Vos

Lid: Vacant

9.2 Commissies en ondersteuning

Voorzitter Ontspanning Jan Visch

Voorzitter Opleidingen Pim Schnetkamp

Voorzitter Paviljoen Arie Scheen

Voorzitter – Training-Voetbal Hennie van de Schilden

Voorzitter Werving & Behoud Eric de Vos

Voorzitter Redactie Officieel Orgaan Martin de Knegt

Ondersteuning Ledenadministratie Coen van Kasteel

Ondersteuning Paviljoen Erik Visch

10. Bijlage

10.1 Brief DMO aangaande verplaatsing paviljoen S.V.D.U.

De Gemeente Utrecht, DMO Sport is reeds enige tijd in gesprek met u over de herindeling van het sportgebied rondom de Laan van Maarschalkerweerd. Eind vorig jaar is de grote lijn van die herindelingsoperatie vastgesteld, waarbij de onder andere uw clubhuis en de door uw vereniging gebruikte atletiekbaan verplaatst zal worden naar de noordoostelijke hoek, op de locatie waar nu Stichting Klein Galgenwaard is gevestigd aan de Mytylweg, bij u genoegzaam bekend.

De afgelopen periode hebben we die grote lijn omgezet in concrete afspraken tussen DMO Sport en de direct betrokkenen. Dat zijn naast S.V.D.U. ook de atletiekverenigingen Hellas, Phoenix en U-Track. Deze brief dient om deze afspraken onderling vast te leggen. De afspraken zijn te verdelen in een aantal onderdelen, die ik hieronder apart zal laten passeren.

Inpassingstudie Atletiekbaan

Als bijlage I treft u het Voorlopig Ontwerp (VO) aan van de atletiekbaan, en zijn inpassing in de directe omgeving. Dit VO vormt de basis voor de uitwerking naar het Definitief Ontwerp en het bestek, en daarmee voor de daadwerkelijke aanleg van de baan. Het betreft een 400 meter 8 laans rondbaan, uitgevoerd in volkunststof, met een dubbele sprintlaan. Het VO laat in het middenterrein zien welke technische nummers straks op de atletiekbaan mogelijk zullen worden gemaakt. Dit is nu nog schetsmatig, maar zal bij de uitwerking naar het Definitief Ontwerp en het bestek nader gedetailleerd worden in samenspraak met u en de KNAU. Daarbij horen dan ook de toegezegde extra sprintlaan en extra stuk sprintlaan voor de 110 meter horden. De baan zal verlicht worden op trainingsniveau, en in eigendom van DMO Sport worden gerealiseerd.

Aan de oostzijde van de baan zal een hellingbaan worden gerealiseerd. Deze hellingbaan bestaat uit een helling van 2% over een afstand van 50 meter en met een uitloop van 40 meter, uitgevoerd in volkunststof van een meter breed.

Het parkeerterrein bij de nieuwe atletiekbaan is openbaar. Mocht in de toekomst blijken dat deze openbaarheid tot beheersproblemen leidt bij de S.V.D.U. of de andere gebruikers van de atletiekbaan dan treedt DMO Sport met hen in overleg, waarbij het alsnog afsluiten van de atletiekbaan tot de mogelijkheden behoort.

Kleed/wasaccommodatie en krachthonk

Het VO vermeld onder bebouwing bij 1 het gebouw dat door DMO Sport in eigendom zal worden gerealiseerd. In dat gebouw wordt naast de kleedkamers (een grote en twee kleinere) en bergingen voor de verschillende atletiekverenigingen ook een krachthonk gerealiseerd. Deze fitnessruimte zal door de Mytylschool Ariane de Ranitz, gevestigd aan de Blauwe Vogelweg 11, gehuurd worden van DMO Sport middels een nog nader op te stellen huurovereenkomst. De school zal deze ruimte overdag gebruiken voor het geven van bewegingsonderwijs aan haar leerlingen, maar ook voor eventuele revalidatie van haar leerlingen in combinatie met Revalidatiecentrum De Hoogstraat. Een vertegenwoordiger van de atletiekverenigingen en de school bespreken nog de concrete voorwaarden waaronder de atletiekverenigingen en de S.V.D.U. in de avonduren gebruik kunnen maken van deze voorziening. In de huurovereenkomst die DMO Sport met de school zal sluiten zal expliciet vermeld worden dat de atletiekverenigingen en de S.V.D.U. de mogelijkheid moet worden geboden om als onderhuurder van de school deze ruimte ook te kunnen benutten voor hun leden. De precieze indeling van de gebouwen wordt op dit moment nader uitgewerkt tussen DMO Sport, de geselecteerde architect en uw vereniging. De fitnessvoorziening zal in totaal ongeveer 100 m² groot zijn inclusief de aanpassingen die aan de toiletvoorziening en kleedaccommodatie gedaan moeten worden.

In de DMO berging worden de baanmaterialen opgeslagen zoals bijvoorbeeld de hordenkarren. Afgesproken is dat de nog bruikbare materialen van de huidige atletiekbaan meegenomen zullen worden naar de nieuwe baan, en indien noodzakelijk zal worden aangevuld met nieuw materieel.

De kleedaccommodatie zal uitsluitend gebruikt worden door gebruikers van de atletiekbaan of de fitness voorziening.

Planning

Als bijlage II treft u de meest recente planning op hoofdlijnen aan voor de verplaatsing van de atletiekbaan. Deze voorziet in de start van de aanleg van de nieuwe atletiekbaan in maart 2011, en sloop van de bestaande atletiekbaan in juli 2011. En van ingebruikname van het door u te bouwen nieuwe onderkomen van de S.V.D.U. bij deze nieuwe baan in juli 2011. Dit is een reële, haalbare planning. Wanneer de aanleg van de nieuwe baan op tijd is gestart maar door onvoorziene omstandigheden als slecht weer op cruciale momenten, de oplevering van de nieuwe baan later wordt dan juli 2011, dan blijft de sloopdatum van de huidige atletiekbaan gehandhaafd. Dat betekent dat in het slechtste geval de gebruikers een periode zonder atletiekbaan in Maarschalkerweerd zitten. En dat de S.V.D.U. enige tijd zonder horeca-inkomsten van gebruikers van de atletiekbaan zit. In dat geval zal DMO Sport met de S.V.D.U. in overleg treden om de terugval in inkomsten voor die specifieke periode te compenseren.

Wanneer de start van de aanleg van de nieuwe atletiekbaan vertraging oploopt door eventuele bezwaarprocedures, dan zal de huidige baan niet volgens deze planning gesloopt worden, maar evenzeer opschuiven.

Als bijlage IIa treft u de planning van Van Hoogevest dd 29 oktober 2009 aan, als detaillering van de bouwperiode van het paviljoen.

Sociale Veiligheid

Verbetering van de sociale veiligheid in het gebied bij de nieuwe atletiekbaan is als voorwaarde genoemd voor een akkoord omtrent de verplaatsing van de baan genoemd. Eind 2008 is daarvoor een onderzoekstraject gelopen, dat op korte termijn zijn vervolg zal krijgen in het gezamenlijk benoemen van te nemen fysieke en organisatorische maatregelen en het uitvoeren daarvan. Voor dit traject is inmiddels een projectleider aangesteld, de eerste gesprekken zullen nog in 2009 plaatsvinden.

Akoestische rapportage

De atletiekverenigingen en de S.V.D.U. hebben aangegeven de activiteiten op de huidige atletiekbaan te willen kunnen voortzetten op de nieuwe baan. Gegeven het feit dat de nieuwe baan dichterbij huizen ligt dan de huidige baan zijn hiervoor aanvullende maatregelen nodig gebleken. Het bureau LBP heeft hier onderzoek naar gedaan. De daaruit resulterende rapportage is als bijlage III toegevoegd. De bevindingen uit de rapportage hebben ertoe geleid dat in het VO van de nieuwe atletiekbaan een geluidswal is opgenomen aan de noordwestzijde van de baan. Daarmee, en met kleinere aanpassingen aan het huidige gebruik van de baan in bijvoorbeeld de aanschaf van een startpistool met een minder hard schot, is de geluidsoverlast naar de woningen toe binnen de daarbij horende wettelijke grenzen te houden. De wal zal vooralsnog bestaan uit een grondwal van 3 meter hoog, aangevuld met een "groen"geluidsscherm van 2 meter hoog. De Mytylschool heeft aangegeven geen prijs te stellen op het aanbrengen van een geluidswal tussen de atletiekbaan en de school ter voorkoming van eventuele geluidsoverlast. Zij verkiest het zicht op de baan boven een extra bescherming tegen geluid. Mocht de school zich in de toekomst alsnog bedenken, dan bestaat de mogelijkheid dat de geluidswal alsnog doorgetrokken zal moeten worden om die overlast terug te dringen tot binnen de wettelijke normen.

Overeenkomst tot aankoop en vestiging van recht van opstal

In een apart traject is met u gesproken over de aankoop van het recht van opstal voor het huidige clubgebouw van S.V.D.U. en de vestiging van het recht van opstal op de nieuwe locatie. Deze overeenkomst wordt separaat aan uw bestuur aangeboden ter ondertekening.

10.2 Planning sportterrein Klein Maarschalkerweerd

Het sportterrein van Maarschalkerweerd, aan de zuid- oost kant van Utrecht, wordt de komende jaren heringericht. Het aantal velden van S.V. Kampong wordt tijdens deze herontwikkeling uitgebreid maar ook veel andere sportaccommodaties worden vernieuwd. Zo wordt onder andere de huidige atletiekbaan verplaatst en uitgebreid van zes naar acht banen, en wordt een nieuw clubhuis voor Odin en Sterrenwijk gerealiseerd.

Hiermee kan de wachtlijstenproblematiek die op dit moment in Utrecht bestaat worden aangepakt. Uit de notitie Wachtlijstenproblematiek bleek dat de wachtlijsten bij voetbal deels en bij hockey geheel worden veroorzaakt door veldcapaciteitsproblemen. In de voorjaarsnota van 2009 heeft het college voor de oplossing van deze problemen 1 miljoen euro beschikbaar gesteld. Naast sportterrein Maarschalkerweerd worden met dit budget ook sportpark Fletiomare Novum en sportpark Welgelegen aangepakt.

Hier vindt u de meest actuele informatie over de werkzaamheden en de planning.

De herontwikkeling van Maarschalkerweerd gebeurt in drie fases. Naar verwachting zijn de werkzaamheden in 2011 klaar.

Fase 1 Zoudenbalch

Maart 2010
Start bouw kantine en kleedkamers Odin /Sterrenwijk

Oktober 2010
Kantine Odin/ Sterrenwijk gereed

November 2010
Kantine Sterrenwijk vrij van gebruik
Start verbouwing kantine Sterrenwijk

December 2010
Verbouwing kantine Sterrenwijk gereed
Gebouw Stichting Klein Galgenwaard vrij van gebruik

Voor de clubs Sterrenwijk en Odin wordt een nieuwe kantine (met kleedkamers) gerealiseerd
Zodra de nieuwbouw gereed is, komen de huidige 2 kantines vrij.

Stichting Klein Galgenwaard verhuist in januari 2011 naar de vrijgekomen kantine van Sterrenwijk, die hiervoor wordt verbouwd.

Fase 2 Nieuwe atletiekbaan + bebouwing

Mei 2010
Start bouw beheerdergebouw en kleedkamers

November 2010
Start bouw S.V.D.U.

Januari 2011
Beheerdergebouw en kleedkamers gereed
Start sloop gebouw DMO afd. onderhoud en gebouw Klein Galgenwaard

Maart 2011
Start aanleg atletiekbaan

Juli 2011
Atletiekbaan gereed
Gebouw S.V.D.U. gereed

De aanleg van de atletiekbaan is seizoensgebonden. De beste periode is van april tot september. De aanleg van kunstgrasvelden is ook seizoensgebonden, maar deze periode is iets ruimer (maart tot oktober). Om in één seizoen de nieuwe atletiekbaan aan te leggen, de oude te slopen en de hockeyvelden en voetbalvelden aan te leggen, wordt een strakke uitvoeringsfasering gehanteerd (gericht op uitvoering in 2011). Als inderdaad in maart gestart wordt, is de atletiekbaan bij een uitvoeringsperiode van 4 maanden in juli 2011 gereed en in gebruik. Op dat moment moet ook het gebouw van de S.V.D.U. gereed zijn.

Fase 3: Uitbreiding hockeyvelden Kampong

Juli 2011
Sloop atletiekbaan
Start aanleg Hockeyvelden
Start aanleg voetbalveld

Oktober 2011
Hockeyvelden gereed
Voetbalveld gereed

Nadat de nieuwe atletiekbaan in juli 2011 in gebruik genomen is, kan meteen de oude atletiekbaan gesloopt worden, waarna de aanleg van de hockeyvelden start. Met een sloopperiode van 3 weken en een aanlegperiode van 10 weken zijn de hockeyvelden in oktober 2011 gereed. De planning is erop gericht dat de aanleg van de voetbalvelden gelijktijdig plaatsvindt met de hockeyvelden.